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guSTAFF

Das Personalverwaltungstool

Alle Daten einer ganzheitlichen Personalverwaltung sowie die Erfassung und Kontrolle von Projekt- und Arbeitszeiten interner als auch externer Mitarbeiter steuert guSTAFF zentral in einer Software.

guSTAFF unterstützt bei der Abbildung des gesamten Workflows für Antrags- und Freigabeprozesse bis hin zur Organisation von Vertretungen und vielem mehr.

Personalwirtschaft

Verwaltung des Organigramms

Kontrollansichten für Management- und Projekt-Ebenen

Flexible Abbildung von Rechtekonzepten

Erstellung von projektbezogenen Kalendern

Digitale Personalakte mit Datei- und Dokumentenablage

Zeiterfassung

EuGH-konform

Massenumbuchungen und Zeiterfassung für andere Mitarbeiter möglich

Urlaubs- und Vertretungsmanagement

Steuerung von Homeoffice-Aktivitäten und mobilen Arbeitsmodellen

Talent- und Skillmanagement

Kompetenzplanung zur Personalentwicklung

Verwaltung von Personenzertifizierungen

Mitarbeitereinsatz anhand von Fähigkeiten, Weiterbildungen und erlangten Zertifikaten

Reisekostenabrechnung

Zentrale Erfassung aller Kosten

Papierloses Antragsmanagement

Definierbare Freigabe-Workflows

Bedienung

Papierloses Antragsmanagement für Urlaub, Freizeit, Reisekosten

Intuitive Bedienung

Schnittstellen und Export

Umfangreiche Export- und Filteroptionen

Schnittstellen zu Lohnabrechnungssystemen sind möglich

guSTAFF

Mitarbeiterstamm

 

  • Persönliche Angaben
  • Vertragsdaten zum Beschäftigungsverhältnis
  • Urlaubs- und Überstundenanspruch

guSTAFF

Stundenbuchung

 

guSTAFF bietet die Möglichkeit, Zeiteinträge projekt- bzw. aufgabenbezogen per Drag & Drop zu erfassen.

Darüber hinaus können Stundenbuchungen auch für andere Mitarbeiter getätigt werden (Terminbuchungen, Zuarbeiten, etc.).

guSTAFF

Reisekostenabrechnung

 

guSTAFF beinhaltet einen Genehmigungsprozess für Anträge zur Erstattung von Reisekosten.

Die einer Reisekostenabrechnung zugrundeliegenden Pauschalen und Abzüge sind konfigurierbar und mit einem Gültigkeitszeitraum versehen.

 

Grundsätzlich können KFZ-Pauschalen, Reisenebenkosten und Verpflegungsmehraufwände abgerechnet werden.

guSTAFF

Jahresübersicht

 

Die Jahresübersicht vermittelt schnell und klar die Übersicht über Ihr Arbeitsjahr – alles auf einen Blick.

guSTAFF

Projektbezogene Stundenkontrolle

 

Der Reiter „Projektzeiteinträge“ bietet eine tabellarische Übersicht über die eigenen Stundenbuchungen plus spezielle Filtermöglichkeiten. Optimal für schnelle Auswertungen und Exporte.

Perfekt um Arbeitsnotizen für Leistungsnachweise oder zur Rechnungsstellung zu sichten und frei zu geben.

 

guSTAFF Produktinformationen

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