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Software für HR | Personalverwaltung

Alle Daten einer ganzheitlichen Personalverwaltung sowie die Erfassung und Kontrolle von Projekt- und Arbeitszeiten interner als auch externer Mitarbeiter steuert guSTAFF zentral in einer Software.

guSTAFF unterstützt bei der Abbildung des gesamten Workflows für Antrags- und Freigabeprozesse bis hin zur Organisation von Vertretungen uvm.

Funktionen im Überblick

Fehlzeiten und Vertretungen
Lohn- und Gehaltsdaten
Reisekosten und Zuschläge
Stundenkontrolle & Stempelsystem

Stammdaten

In den Stammdaten werden u. a. die persönlichen Angaben, Vertragsdaten zum Beschäftigungsverhältnis sowie Urlaubs- und Überstundenansprüche gepflegt.

Arbeitszeiterfassung

guSTAFF bietet die Möglichkeit, Zeiteinträge projekt- bzw. aufgabenbezogen per Drag & Drop zu erfassen.

Darüber hinaus können Stundenbuchungen auch für andere Mitarbeiter getätigt werden (Terminbuchungen, Zuarbeiten, etc.).

Urlaubsplanung

Urlaubsantrag leicht gemacht - via Klick im Kalender werden Zeitraum, Art (Urlaub/Freizeitausgleich) und eine Urlaubsvertretung festgelegt.
Die Freigabe erfolgt gemäß Abteilungshierarchie. Der Genehmigungsstatus kann in der Urlaubsübersicht eingesehen werden.

 

Jahresübersicht

Die Jahresübersicht vermittelt schnell und klar die Übersicht über Ihr Arbeitsjahr – alles auf einen Blick.

Assetmanagement

Das Assetmanagement ermöglicht die übersichtliche Erfassung und Verwaltung der firmeneigenen Arbeitsmittel inkl. umfassender Exportfunktion.

Schichtplanung (Modul)

Bereichsplanung
Rufbereitschaft und Externe Personen

Schichtplanung

Einsatzzeiten, Unter- und Überplanungen, übersichtliche Monatsdarstellung, Export und Auswertung - das optionale Schichtplanungsmodul macht´s möglich! Die notwendigen Schichten inkl. Mitarbeiteranforderungen, Arbeits- und Pausenzeiten sind frei definierbar.

Anhand vorgegebener Parameter können Schichtpläne auch automatisiert generiert werden.

Jahreseinsatzplanung

In der Jahreseinsatzplanung ermöglicht die Abblidung individueller Regelarbeitszeiten (z.B. 4-Tage-Woche). Die Planung kann selbtständig durch die Mitarbeiter oder durch Vorgesetzte erfolgen.

Die automatische Befüllung über den Schichtplan erleichtert den Workflow zusätzlich.

 

Raumverwaltung

In der Raumverwaltung werden die buchbaren Räumlichkeiten (z.B. Besprechungsräume) gepflegt und relevante Eigenschaften (Ausstattung, Standort, Sitzplätze, usw.) hinterlegt.

Fuhrparkverwaltung

Die Fuhrparkverwaltung stellt den gesamten Fahrzeugbestand dar und ermöglicht die Ergänzung einer Vielzahl von relevanten Informationen (Sitzplätze, Antrieb/Kraftstoff, Getriebe, usw.).

Desk Sharing

Modernes Desk Sharing stellt erweiterte Anforderungen an die Ressourcenplanung.

Das Modul ermöglicht die Abbildung von Desk-Sharing-Arbeitsplätzen an mehreren Standorten mit verschiedenen Etagen.

Plätze können flexibel gebucht, zeitlich gesperrt oder bestimmten Abteilungen zuzuordnet werden.

Verpflegung (Modul)

Speisekarte
Artikel
Abholungsansicht
Auswertung

Speiseplan

Der Speiseplan bietet einen Überblick über die buchbaren Gerichte und Zeiträume. In der Detailansicht können Informationen zu den Speisen hinterlegt werden (Allergene, vegan, warm/kalt, usw.). Mit wenigen Klicks kann die Bestellung zusammengestellt und aufgegeben werden - über die Website oder per App für Android und iOS Geräte. 

Terminalansicht

Zur Unterstützung der Essensausgabe werden die vorzubereitenden Bestellungen in der Terminalansicht angezeigt. Die Darstellung ist optimiert für den Einsatz auf einem Touch-Screen.

 

Unsere Preise

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Konformität

DSGVO-konform und EuGH-konform

Konfiguration

Schnittstellen und Anpassungen möglich

Service

Kostenloser Support

Einführung inklusive

Hosting

Modular aus der Cloud oder On-Premises

Datenexport

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